Site ve Apartman Görevlerini Kolayca Yönetin
Sabilgi İş Takip Modülü ile arıza bildirimlerinden periyodik bakımlara, temizlik programlarından diğer yönetimsel görevlere kadar tüm işleri tek bir yerden oluşturun, atayın, takip edin ve raporlayın. Operasyonel verimliliğinizi artırın, hiçbir işin gözden kaçmadığından emin olun.
Görev Oluşturma ve Kategorizasyon
Sakinlerden gelen talepleri (arıza, şikayet vb.) veya yönetimin planladığı işleri (bakım, temizlik, toplantı organizasyonu vb.) kolayca görev olarak oluşturun. Görevleri aciliyetine, türüne (elektrik, tesisat, bahçe vb.) veya ilgili departmana göre kategorize edin.
Personel veya Tedarikçiye Görev Atama
Oluşturulan görevleri ilgili site personeline (teknik servis, temizlik görevlisi vb.) veya dışarıdan hizmet alınan tedarikçi firmalara sistem üzerinden kolayca atayın. Görev atamaları hakkında ilgili kişilere otomatik bildirim (SMS/Mobil Uygulama) gönderin.
İş Durumu Takibi ve Güncellemeler
Atanan görevlerin durumunu (yeni, atandı, işlemde, tamamlandı, iptal edildi vb.) anlık olarak takip edin. Personel veya tedarikçiler, görevle ilgili yaptıkları işlemleri ve güncel durumu sisteme not olarak ekleyebilir. Tüm süreç şeffaf bir şekilde izlenir.
Önceliklendirme ve Son Tarih Belirleme
Görevlere öncelik seviyeleri (düşük, normal, yüksek, acil) atayın ve tamamlanması için son tarihler belirleyin. Acil işlerin zamanında yapıldığından emin olun. İş akışınızı daha etkin bir şekilde planlayın ve yönetin.
Periyodik Bakım ve Tekrarlayan Görevler
Asansör bakımı, bahçe ilaçlaması, havuz temizliği gibi düzenli yapılması gereken periyodik görevleri tanımlayın. Sistem, zamanı geldiğinde bu görevleri otomatik olarak oluşturur ve ilgili kişiye atar. Bakımların aksamasını önleyin.
İş Takip Raporları ve Performans Analizi
Tamamlanan, devam eden veya geciken görevler hakkında detaylı raporlar alın. Personel veya tedarikçi bazında performans analizleri yapın. Hangi tür işlerin daha çok talep edildiğini veya hangi alanlarda aksaklık yaşandığını belirleyin.
İş Takip Modülünün Avantajları
- Artan Verimlilik: Görevleri merkezileştirerek ve takip ederek operasyonel verimliliği artırın.
- Gelişmiş Organizasyon: Tüm işleri planlayın, atayın ve takip edin; hiçbir şeyin unutulmadığından emin olun.
- Hızlı Müdahale: Arıza ve taleplere anında yanıt verin, ilgili kişilere hızla görev atayın.
- Şeffaf Süreçler: Görevlerin durumunu ve yapılan işlemleri tüm yetkililerle şeffaf bir şekilde paylaşın.
- Performans Takibi: Personel ve tedarikçi performansını objektif verilere dayanarak ölçün.
- Azalan Maliyetler: Zamanında yapılan bakımlar ve etkin görev yönetimi ile uzun vadeli maliyetleri düşürün.
Görev Yönetiminde Kontrolü Sağlayın!
Sabilgi İş Takip Modülü ile site ve apartmanınızdaki tüm görevleri etkin bir şekilde yönetin.
En İyi Aidat Takip Programını Keşfedin!
Sabilgi site ve apartman yönetim yazılımını ücretsiz deneyin, yönetiminizi kolaylaştırın.
Ücretsiz Demo Talep Edin Paketleri İnceleyin
2008 den bu yana yazılım sektöründe ve farklı bir çok bilişim alanında, tecrübeli mühendis kadromuzla hızla gelişen teknolojiye uygun hizmetler üretmekteyiz.
Takip için;
Mevzuatlar
İletişim
Teknokent Binası Safir Blok No: A2-Z05
Selçuklu / KONYA 42003
Telefon: +90 850 305 60 64
©2014- Tüm Hakları Saklıdır. K.V.K.K. | Gizlilik Politikası | Çerez Politikası